Als kleine ondernemer heb je wellicht overwogen om je belangrijke documenten en gegevens op een NAS (Network Attached Storage) te bewaren. Een NAS is een apparaat dat aan het netwerk is verbonden en fungeert als een centrale opslagplaats voor bestanden. Het is een efficiënte manier om gegevens op te slaan en te delen binnen een bedrijf. Maar welke NAS heb je nodig voor jouw kleine onderneming?

Het aantal Bays 
Het eerste aspect waar je rekening mee moet houden, is het aantal bays dat de NAS biedt. Een bay is de ruimte in de NAS waar je een harde schijf kunt installeren. Een NAS met minimaal 2 bays wordt aanbevolen voor zakelijk gebruik, omdat je dan de mogelijkheid hebt om de gegevens in RAID op te slaan. RAID staat voor Redundant Array of Independent Disks en houdt in dat de gegevens worden verdeeld over meerdere harde schijven, waardoor ze veiliger worden opgeslagen. Lees hier meer over de verschillende RAID configuraties

Aanbevolen configuratie voor MKB bedrijven
Als je als zelfstandig ondernemer werkt en alleen gebruik maakt van de NAS, dan is een NAS met 2 bays voldoende. Maar als je de NAS op een klein kantoor gebruikt met tot 15 mensen, dan is het verstandig om voor een NAS met 3 of 4 bays te kiezen en 1 of 2 GB RAM geheugen te hebben. Mocht jouw onderneming toch iets groter zijn dan 15 mensen dan raden wij een NAS met 4 tot 8 bays en 4 GB RAM geheugen aan. Dit biedt in beide gevallen meer opslagruimte en zorgt ervoor dat de NAS snel blijft werken, zelfs als er meerdere mensen tegelijkertijd bestanden opslaan of downloaden.

Functies
Naast het aantal bays en de hoeveelheid RAM-geheugen, zijn er nog een aantal andere functies die belangrijk zijn bij het kiezen van een NAS voor een kleine onderneming.

Mogelijkheid om de NAS te back-uppen:

• Het is belangrijk om een back-up van je gegevens te kunnen maken, zodat je ze veilig kunt bewaren en gemakkelijk kunt herstellen als er iets misgaat. In het volgende blog gaan wij daar verder op in en bieden wij enkele tips.
• Veel NAS-systemen bieden ingebouwde back-upfuncties, zoals het maken van incrementele of differentiële back-ups naar externe harde schijven of cloud-opslagdiensten.
• Het is belangrijk om te kijken naar de mogelijkheden voor back-up en hoe deze passen bij de behoeften van de onderneming.

 Netwerkpoorten voor snelle verbindingen:

• Een snelle netwerkverbinding is cruciaal voor het delen van bestanden tussen verschillende gebruikers.
• Een NAS met een Gigabit Ethernet-poort biedt bijvoorbeeld een snellere verbinding dan een NAS met alleen een 100Mbps Ethernet-poort.
• Het is belangrijk om te kijken naar de netwerkpoorten die beschikbaar zijn op de NAS en of deze passen bij de netwerkinfrastructuur van de onderneming.

Mogelijkheid om de NAS op afstand te beheren en toegang te krijgen tot gegevens vanuit een externe locatie:

• Dit kan handig zijn als je niet op kantoor bent, maar wel toegang wilt hebben tot belangrijke documenten en gegevens.
• Veel NAS-systemen bieden mobiele apps of webinterfaces waarmee je de NAS vanaf elke locatie kunt beheren en toegang kunt krijgen tot de gegevens.
• Het is belangrijk om te kijken naar de mogelijkheden voor remote access en hoe deze passen bij de behoeften van de onderneming.

Beveiligingsfuncties:

• Bij het opslaan van bedrijfskritische gegevens is het belangrijk dat de NAS goed beveiligd is.
• Veel NAS-systemen bieden beveiligingsfuncties zoals gebruikersauthenticatie, toegangscontrolelijsten en ondersteuning voor HTTPS en SSL-protocollen.
• Het is belangrijk om te kijken naar de beveiligingsfuncties die beschikbaar zijn op de NAS en hoe deze passen bij de beveiligingsbehoeften van de onderneming.

Al deze functies dragen bij aan de efficiëntie, productiviteit en veiligheid van je bedrijfsgegevens. Het is belangrijk om al deze factoren te overwegen bij het selecteren van de juiste NAS voor jouw kleine onderneming.

Andere factoren
Er zijn ook andere factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een NAS voor zakelijk gebruik, zoals het type harde schijven dat wordt ondersteund, de snelheid van de processor en de compatibiliteit met andere apparaten. Maar door te beginnen met het selecteren van het juiste aantal bays en RAM-geheugen, kun je een NAS vinden die perfect past bij de behoeften van jouw kleine onderneming.

Conclusie
Het is het belangrijk om de behoeften van de onderneming te beoordelen en de juiste NAS te kiezen die past bij deze behoeften. Er zijn verschillende factoren waar rekening mee moet worden gehouden. Het aantal bays en de hoeveelheid RAM-geheugen zijn belangrijke overwegingen, maar er zijn ook andere functies die van cruciaal belang kunnen zijn, zoals de mogelijkheid om de NAS te back-uppen, netwerkpoorten voor snelle verbindingen, de mogelijkheid om de NAS op afstand te beheren en toegang te krijgen tot gegevens vanuit een externe locatie, en beveiligingsfuncties. Door deze factoren in overweging te nemen, kan je als onderneming de juiste keuze maken bij het kiezen van een NAS-oplossing.

Bekijk hier ons gehele 'NAS voor MKB' aanbod